Оформление ВНЖ для иностранных сотрудников на территории Латвии

У многих Латвийских компаний всё чаще возникает необходимость приёма на работу сотрудников из третьих стран Европейского Союза (ЕС). Однако, для местных компаний, особенно малого и среднего размера, зачастую это оказывается непосильной задачей из-за слишком сложного и формализированного процесса трудоустройства таких сотрудников. Учитывая темпы современной глобализации и стремительное развитие таких отраслей как туризм, ресторанный бизнес, информационные технологии, маркетинг, медицина и образование – потребность в иностранных специалистах сложно недооценить.

При приёме на работу сотрудника негражданина ЕС, важно учесть все требования, соблюсти все формальности и процедуры, а также правильно оценить все риски, в противном случае – Вы рискуете потратить время и ничего не получить взамен, т.к. в итоге иммиграционная служба попросту не примет Ваше заявление. Поэтому, прежде чем начинать процесс самому – лучше проконсультироваться со специалистами в данной области.

Мы хотим отметить, что BizBalt не занимается личным трудоустройством и поиском сотрудников. Наше предложение включает в себя оформление ВНЖ и приём на работу в Вашу компанию заранее найденного Вами сотрудника.

Команда BizBalt

Законные требования для данного решения

Одно из основных требований, на которое Управление по Делам Гражданства и Миграции (УДГМ) обращает внимание при выдаче и продлении ВНЖ на данном основании – это реальная деятельность Вашей компании. Вы должны быть готовы доказать, что Ваша компания действительно работает и оказывает услуги, а также то, почему Вы выбрали именно Латвию для оказания данных услуг и почему Вам требуется именно этот сотрудник, а местные кадры – на данную должность не подходят. Крайне желательно наличие офиса и контактного телефона.

В случае, если Вы ещё в этапе планирования бизнеса или Ваша компания – это небольшой стартап, работающий в коворкинге, мы настоятельно рекомендуем либ оповременить с наймом иностранных сотрудников, либо сперва начать вести бизнес, чтобы было проще доказать факт ведения коммерческой деятельности.

Другое требование – это то, что зарплата, которую компания будет выплачивать иностранному сотруднику должна быть не ниже установленной законом средней зарплаты на территории Латвийской Республики (происходит индексация каждые пол года). Соответственно, крайне важно, чтобы компания имела какие-либо поступления и доходы.

Требования к сотруднику

Для того, чтобы успешно нанять на работу иностранного сотрудника, Вам будет необходимо зарегистрировать вакансию в Государственной Службе Занятости, где Вам придётся чётко обосновать почему местные кадры Вам не подходят, при этом не нарушив принцип запрета дискриминации при приёме на работу. Для того, чтобы правильно сформулировать требования к сотруднику и правильно их представить – лучше обратиться к опытным юристам.

Также, человек должен иметь оконченное высшее образование или минимум 5 лет опыта работы в должности / сфере, в которой Вы принимаете его на работу. Это важно учитывать, потому что, если Вы не сможете доказать опыт работы сотруднка – ему откажут в выдаче ВНЖ.

Для того, чтобы успешно получить ВНЖ на основании трудовой занятости, кандидат должен соответствовать следующим требованиям:

  • Кандидату 18 лет;
  • Кандидат имеет оконченное высшее образование в сфере, связанной с его должностью в компании;
  • Кандидат дееспособен;
  • Кандидат не состоит на военной службе;
  • У кандидата нет судимости;
  • У кандидата хорошая репутация;
  • Кандидат имеет прозрачный и легальный источник дохода, который он может доказать;
  • Кандидат не имел связей с запрещёнными, преступными или экстремистскими организациями;
  • Кандидат не находится в чёрном списке Министерства Внутренних Дел Латвии;
  • Кандидат в прошлом не имеет нарушений, связанных с нарушением миграционного режима;
  • Кандидат в прошлом не имеет нарушений, связанных с неуплатой налогов;
  • Кандидат не создаёт риск нелегальной иммиграции;
  • Кандидат не имеет запрета на въезд в другие страны Шенгенской Зоны.

Важно, чтобы Вы понимали, что в случае приглашения в Латвию на работу иностранного сотрудника, Ваша компания частично несёт ответственность в том числе и за его действия на территории Латвийской Республики. Если сотрудник нарушит иммиграционный режим – вопросы возникнут в том числе и к компании, его пригласившей.

Список документов

Для того, чтобы оформить ВНЖ и принять на работу иностранного сотрудника, будет необходимо подготовить следующие документы:

  • Заявление на оформление вызова;
  • Подписанный трудовой договор на срок не менее 5 лет;
  • Диплом о получении высшего образования;
  • Бланк заявления на получение ВНЖ;
  • 2 фотографии паспортного формата;
  • Копия паспорта;
  • Документ, подтверждающий наличие средств на проживание;
  • Документ, подтверждающий наличие места проживания на территории Латвии;
  • Справка о несудимости.

При начале делопроизводства наши юристы предлоставят Вам полный перечень документов и информации, которую необходимо получить со стороны заявителя, на основании которых будут подготовлены и заполнены все документы для подачи в УДГМ.

Некоторые документы потребуется нотариально заверить, апостилировать или легализовать (в зависимости от страны выдачи). Мы также поможем решить все вопросы, связанные с заверением документов.

Этапы и сроки получения ВНЖ и приёма на работу

Конкретные шаги, которые потребуется предпринять, зависят от каждого индивидуального заявителя, так что информация ниже демонстрирует лишь ключевые этапы делопроизводства при получении ВНЖ. Также, временные рамки для каждого из этапов могут немного меняться в большую или меньшую сторону, в зависимости от того, как быстро заявитель может предоставить необходимые справки и / или посетить Латвию для получения карточки ВНЖ.

Основные этапы получения ВНЖ:

  1. Регистрация вакансии в Государственной Службе Занятости (от 7 рабочих дней);
  2. Подготовка документов для подачи в УДГМ (от 10 рабочих дней);
  3. Рассмотрение заявления об оформлении вызова (от 5 рабочих дней);
  4. Рассмотрение заявления о выдаче ВНЖ в УДГМ (от 1 месяца);
  5. Визит в Латвию / выдача карточки ВНЖ (от 7 рабочих дней).

ВНЖ для членов семьи иностранного сотрудника

В случае, если Ваш сотрудник получает ВНЖ в Латвии на основании трудовой занятости в местной компании, его  члены семьи также могут получить ВНЖ, с согласия работодателя. В таком случае, оформлением вызова также должна заниматься компания-работодатель.

В понимании Иммиграционного Закона Латвийской Республики, членами семьи являются:

  • Законный(-ая) супруг(-а);
  • Несовершеннолетние детив возрасте до 18 лет.

В целом процесс получения ВНЖ для членов семьи мало чем отличается от основного заявителя и, как правило, несёт в себе гораздо меньше рисков.

Продление ВНЖ

Несмотря на то, что ВНЖ как право выдаётся сроком на 5 лет, карточку необходимо продлевать ежегодно. Для того, чтобы продлить ВНЖ всем держателям данного документа необходимо посетить Ригу и обратиться в УДГМ в промежуток времени от 3 до 1 месяца до окончания её срока действия и подать необходимые документы. Как правило, эта процедура занимает от 8 рабочих дней и проходит сравнительно легко, при условии, что все условия для продления соблюдены.

Как правило, если Ваше предприятие ведёт коммерческую деятельность, имеет доходы и исправно выплачивает сотрудникам зарплату согласно требованиям закона – процесс проходит быстро и без осложнений.

Мы также предлагаем полную поддержку при продлении вида на жительство, в том числе своевременное напоминание о необходимости планировать визит в министерство и создание резервации в МВД Латвии на определённую дату и время.

Наше предложение

Наше предложение по получению ВНЖ в Латвии для иностранных сотрудников включает в себя услуги оформление вакансии в Государсвтенной Службе Занятости, процесс трудоустройства, подготовку документов на ВНЖ, полную поддержку при получении карточки.

Получение ВНЖ для иностранных сотрудников800 евро
Получение ВНЖ для супруги(-а) сотрудника500 евро
Получение ВНЖ для несовершеннолетних детей350 евро
Семейный пакет (сотрудник, супруг(-а), двое детей)1800 евро
Продление ВНЖ для иностранных сотрудников350 евро за человека

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о возможности получения ВНЖ для Вас или Ваших сотрудников.